こんにちはーとりです!
今日のテーマは、皆さん誰でも一度は悩んだことがあるだろう、プレゼンのコツです!
私がプレゼンをするときに意識していることを紹介します!
プレゼンなんてする機会ない!っていう人も、上司への報告、お客様との打ち合わせ、恋人と意見が割れたときの理屈攻め、、、など、人に自分の思いを伝えるというときに役に立つことなので、ぜひ参考にしてみてください!
プレゼンのコツ5個!
早速、私がプレゼンするときのポイントを5つ紹介します。
- 人に聞いてもらう。
- 台本を作る。
- 1秒で内容がわかるスライドを作る。
- 上手くしゃべろうとしない。
- 心で話す。
人に聞いてもらう
プレゼン前に、最低3人には話を聞いてもらいましょう!
聞き手が分からなそうな顔をしていた部分や、質問してきた部分は伝わりにくくなっているところです。とりこぼさずメモして、より良いプレゼンにするために言い回しや資料を修正しましょう!
プレゼンの練習に付き合って!というようなきっちりしたものはしなくても、家族や友達との会話で自然に出して内容を話すだけでも、より良いプレゼンになります!
台本をつくる
なぜか台本を作らない人が多いですよね、、、
残念ながら、頭で整理しながら分かりやすくしゃべることができるのは、限られたプロのみです。
プレゼンの神様のスティーブ・ジョブズだって、台本を時間をかけて作っているのですよ。
私たちも当然台本を作るべきです。
台本をつくることで、プレゼンの流れを固めることができ、自分が言いたいことを見失ってしまうということがなくなります。
そういうプレゼンは当然、聞き手も分かりやすいプレゼンだと感じるものです。
1秒で内容がわかるスライドを作る。
こちらもできていない人がたくさんいる気がします。
1枚のスライドに、長い文が何行かあり、図もあり、グラフもあり、、、スライドのデザインもうるさい、、、なんて資料になっていませんか?
スライドはカンペではないので、すべては書かなくてよいのです。(聞き手が話を聞かず、スライドを読んでしまいます、、、)
一番言いたいことを文にして、さらにどう言えば聞き手にすんなり入ってくるか、繰り返し推敲していきましょう。
もっと説明したい細かいことは、台本にしっかり書いておいて、口頭で説明すればいいのです。
上手くしゃべろうとしない
プレゼンが苦手という人の根幹には、上手くしゃべらなきゃ!という勘違いがあるのです。
プレゼンの目的は相手に思いを伝えることが目的です。上手くしゃべれるかどうかが目的ではありません。
プレゼンが上手い人は、相手に伝えることを大切にして、心で話している人(5番目のポイント)なのです。
心で話す
暗記している何かを、思い出しながらされる話は分かりにくいですよね。
自分が見た景色、楽しい思い出を話すことは楽しいし、自然と言葉がでてきますよね。
プレゼンでも後者の話し方にすると、伝わりやすいです。
台本を書き、友達や家族にたくさん話し、暗記して、その他試行錯誤して、それから心で話すことができるようになるのです。
心で話すまで実践して、良いプレゼンにしてくださいね!
まとめ
プレゼンはぶっつけ本番ではありません。今日紹介したようなポイントに沿って、試行錯誤しながら作って初めて、人に伝わるプレゼンになるのです。
皆さんもたくさん考えて、人に伝わるプレゼンを作ってみてくださいねー!
P.S. プレゼン資料を作るときは、パワポのスライドマスター機能がお気に入り。デフォルトのデザインが自分の好みじゃないので、自分でデザインも作成したりする。(笑) いつか紹介します~
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